Cómo pasar la conversación de WhatsApp a un asesor humano usando el propietario del registro en Salesforce, y qué pasa cuando ese propietario no se puede resolver.
Cuando la conversación automatizada llega a su límite, el bloque de Conversar con humano la entrega a un asesor en Sales de Treble.Con Salesforce conectado, ese bloque puede además tener en cuenta quién es el propietario del registro en el CRM, para que la conversación caiga en manos del asesor que ya venía atendiendo a esa persona.
Desde el panel de bloques, abre Conversar con humano y elige la opción de Salesforce.En el lienzo el bloque aparece como Transferir a Salesforce. Haz clic en Configuración para abrirlo.
Tags (Equipos de Treble.ai). El equipo al que entra la conversación. Es obligatorio y funciona como destino por defecto: si la conversación no se puede asignar a una persona concreta, queda en la cola de este equipo.Etiquetas (Etiquetas de sales.treble.ai). Opcional. Sirven para clasificar la conversación dentro de Sales y luego filtrarla o reportarla. No afectan a quién se asigna.
En multi-objeto hay dos campos más, porque primero hay que decir de cuál objeto se va a leer el propietario.Tags (Equipos de Treble.ai). Obligatorio. El equipo destino.Etiquetas. Opcional, para clasificar la conversación.Objeto. Obligatorio. De cuál de tus objetos se va a leer el propietario (por ejemplo Account).Propiedad de propietario. Obligatorio. El campo de ese objeto que contiene al propietario. La lista muestra los campos de propietario que se configuraron al instalar la integración para ese objeto; lo habitual es que sea OwnerId.
Si el desplegable solo te ofrece OwnerId y necesitas usar otro campo (por ejemplo un campo personalizado de asesor asignado), escríbele a tu Customer Success Manager: esa lista se define en la configuración de objetos de la integración, no desde el bloque.
El asesor la ve en su bandeja de Sales como una conversación asignada a él.
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Si no lo encuentra, la conversación queda sin asignar
Entra igual a la cola del equipo que elegiste en Tags, y la toma el siguiente asesor disponible según las reglas de enrutamiento de tu cuenta.
El caso que más sorprende: la persona es nueva y todavía no existe en Salesforce. No hay registro, no hay propietario, y la conversación entra sin asignar al equipo.Es el comportamiento esperado, no un error. Vale la pena que el equipo lo sepa para que no interprete esas conversaciones como una falla de la integración.
Las conversaciones llegan sin asignar aunque el registro sí tiene propietario
Casi siempre el propietario de Salesforce no está creado como agente en Treble. Revisa en Treble la lista de agentes y confirma que ese usuario esté ahí, con el mismo correo que tiene en Salesforce.Recuerda que el modal de importación de agentes solo aparece una vez, durante la instalación. Los asesores que entraron a Salesforce después hay que crearlos manualmente en Treble.
La conversación le llega a un asesor que no es el que esperaba
En multi-objeto, revisa de cuál objeto estás leyendo el propietario. Si una misma persona existe como Lead y como Account con propietarios distintos, la conversación sigue al propietario del objeto que configuraste en el bloque, no al que tienes abierto en pantalla.
El desplegable de propiedad de propietario no muestra el campo que necesito
Esa lista viene de la configuración de objetos que se definió al instalar la integración. No se puede cambiar desde el bloque; escríbele a tu Customer Success Manager.
El asesor recibe la conversación pero no ve el historial del chat
El historial se escribe en el CRM al cerrar la conversación, no durante. Mientras la conversación está activa, el asesor ve los mensajes dentro de Sales de Treble.