Requisitos previos y el paso a paso para conectar Treble con Salesforce, tanto en la versión de objeto único como en multi-objeto.
La instalación se hace una sola vez. Los primeros pasos son idénticos para los dos tipos de integración; se separan solo en el momento de elegir los objetos.
La integración debe estar habilitada para tu cuenta. Si al entrar a Configuración → Integraciones no ves la tarjeta de Salesforce, o la ves sin el botón de “Habilitar”, escríbele a tu Customer Success Manager o a tu ejecutivo comercial para que la activen.La versión multi-objeto solo está disponible en planes premium y siempre requiere activación previa.
El usuario de Salesforce con el que vas a conectar necesita permisos de administrador (perfil “System Administrator” o equivalente).Un usuario con permisos limitados (por ejemplo “Standard User”) no tendrá acceso a las APIs necesarias y la conexión fallará.
Recomendamos usar un usuario de servicio, no una cuenta personal. Treble se conecta a Salesforce con las credenciales del usuario que autoriza la integración. Si esa persona sale de la empresa, se desactiva su usuario o cambia su perfil, la integración deja de funcionar.Un usuario dedicado (por ejemplo integraciones@tuempresa.com) evita ese riesgo.
, ve a Configuración → Integraciones y haz clic en Habilitar en la tarjeta de Salesforce.
La tarjeta dirá Salesforce o Salesforce Multiple Object según el tipo que tengas habilitado. Si no ves ninguna, vuelve a la sección de requisitos previos.
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Elegir el ambiente de Salesforce
Treble te permite conectar cualquier ambiente. Elige si vas a conectar tu organización de Producción o un Sandbox (usado normalmente para pruebas, sin afectar datos reales).
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Autenticarte con Salesforce
Ingresa el usuario de Salesforce con el que vas a conectar la integración y haz clic en “Confirmar”.Esto abrirá una ventana de Salesforce donde debes iniciar sesión y autorizar el acceso de Treble a tu organización.
Este es el usuario del que depende la integración de ahí en adelante. Revisa la recomendación sobre usuarios de servicio al inicio de esta página.
Hasta aquí el proceso es el mismo. El siguiente paso cambia según el tipo de integración.
Vuelve a Configuración → Integraciones → Salesforce y haz clic en Configuración para elegir la entidad padre que Treble va a usar para sincronizar tus contactos.La entidad padre es el objeto principal sobre el que Treble va a trabajar. Normalmente es Contact, Lead o Account.
Una vez configurada la entidad padre, no podrás modificarla por tu cuenta. Cambiarla implica que soporte rehaga la integración; revisa editar o desconectar.
El campo de teléfono. A diferencia de multi-objeto, aquí no eliges el campo de teléfono: por defecto se usa Phone.Esto importa más de lo que parece, porque es el campo por el que Treble busca a la persona y, sobre todo, el que decide cuáles registros se importan a Treble: un registro con ese campo vacío nunca llega a la vista de Sales.Si en tu organización los números viven en Mobile Phone o en un campo personalizado, díselo a tu Customer Success Manager antes de la sincronización inicial.
Haz clic en Guardar configuración para continuar.
Vuelve a Configuración → Integraciones → Salesforce Multiple Object y haz clic en Configuración.Verás la pantalla Seleccionar objetos para instalar, que tiene dos pasos.Paso 1: Objetos de Salesforce. Elige todos los objetos con los que Treble va a trabajar. Pueden ser objetos estándar (Account, Contact, Lead) u objetos personalizados de tu organización.Paso 2: Configurar objetos. Por cada objeto que seleccionaste, indica tres campos:
Campo
Para qué sirve
Campo de teléfono
Es el campo por el que Treble busca si la persona ya existe, y también donde escribe el número cuando crea el registro
Campo de propietario
Define a qué asesor se asigna la conversación cuando se transfiere a un humano
Campo de nombre
El campo que Treble usa para mostrar e identificar al contacto
Los objetos seleccionados no se pueden cambiar después por tu cuenta; cambiarlos implica que soporte rehaga la integración. Tómate el tiempo de revisar la lista antes de guardar.
El campo de teléfono cumple dos funciones a la vez: búsqueda y escritura. Si más adelante necesitas que el número quede guardado en otro campo, revisa las configuraciones avanzadas, porque cambiarlo afecta también la búsqueda de registros existentes.
Justo después de guardar la configuración, Treble abre automáticamente un modal para que elijas cuáles usuarios de Salesforce quieres convertir en agentes de Treble.Puedes buscar por nombre o correo, seleccionar usuarios uno por uno o usar “Seleccionar todos”. El contador de arriba (por ejemplo “1/10 agentes usado”) refleja el límite de tu plan.
Si no quieres agregar agentes en este momento, puedes hacer clic en “No importar agentes por ahora”. Ten en cuenta que este modal no vuelve a aparecer: si más adelante quieres agregar agentes, tendrás que hacerlo manualmente, uno por uno. Consulta Crear un nuevo agente.
Si seleccionas el usuario con el que te autenticaste en Salesforce, ese agente quedará creado con rol de Administrador automáticamente. Consulta Roles de agentes.
Al confirmar, Treble crea los agentes seleccionados. Si alguno no se pudo crear (por ejemplo, porque el correo ya existe como agente), verás un resumen indicando cuáles fallaron y por qué.
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Sincronización de contactos
Después de seleccionar tus agentes, Treble empieza a sincronizar tus contactos de Salesforce en segundo plano. Este proceso puede demorar dependiendo del tamaño de tu base — mientras tanto, verás la integración en estado “Procesando”.
¡Listo! Una vez termine la sincronización, verás la integración como “Conectado”.
Una vez conectada, la integración no se puede editar ni desconectar desde la plataforma. La tarjeta de Salesforce queda marcada como “Conectado” y no ofrece botones de edición ni de desconexión.Si necesitas cambiar la entidad padre, cambiar los objetos de multi-objeto, reconectar con otro usuario de Salesforce, o eliminar una integración que se conectó por error, escríbele a tu Customer Success Manager o a soporte. Es un cambio que hacemos nosotros.
Esto explica un par de cosas que se preguntan seguido:
No veo la opción para editar mi integración de Salesforce
No existe. Cuando la integración está conectada, la tarjeta solo muestra el estado. Cualquier cambio de configuración pasa por soporte.
Conectamos Salesforce por error y queremos quitarlo
Escríbele a soporte para que desconectemos la integración. No lo intentes revocando el acceso solo desde Salesforce: la integración quedaría en un estado inconsistente, intentando sincronizar contra una organización a la que ya no tiene acceso.
Nos equivocamos al elegir la entidad padre o los objetos
También pasa por soporte. Por eso vale la pena tomarse el tiempo de revisar esa decisión antes de guardar: rehacerla no es inmediato.