Cómo ordenar y filtrar conversaciones
Aprende a usar la vista de chats de treble.ai para trabajar con foco, dar seguimiento y no dejar pasar ninguna conversación importante.
La vista de chats en treble.ai está diseñada para ayudarte a priorizar lo importante: responder a quienes más lo necesitan. Ya sea que estés atendiendo decenas o cientos de conversaciones al día, esta herramienta te permite encontrar rápidamente los chats correctos y tomar acción sin perder tiempo.
Con opciones para buscar, ordenar y filtrar conversaciones —además de separar las activas de las inactivas— puedes trabajar con enfoque, mantener tu bandeja limpio y asegurar un buen seguimiento.
Conversaciones activas e inactivas
En la parte superior de la vista de chats verás dos pestañas:
- Activos: conversaciones que tienen una ventana de chat de WhatsApp activa. En este tab podrás encontrar todas las conversaciones que estás manejando.
- Inactivos: conversaciones que tienen una ventana vencida y no se han finalizado. Acá podrás identificar si hay conversaciones sobre las que necesitas retomar contacto enviando un HSM.
Buscar conversaciones
La barra de búsqueda te permite encontrar rápidamente una conversación específica.
Puedes escribir:
- El nombre del contacto.
- Una palabra o frase que aparezca en los mensajes.
Ideal para cuando necesitas ir a un dato específico una conversación sin perder tiempo navegando manualmente.
Ordenar conversaciones
Puedes ordenar las conversaciones para que las más relevantes aparezcan primero según tus prioridades.
Opciones de ordenamiento
Basado en:
- Último mensaje: se toma en cuenta el último mensaje recibido o enviado.
- Fecha de creación: se toma en cuenta cuándo inició la sesión de chat.
Orden:
- Recientes: primero las conversaciones más nuevas.
- Antiguas: primero las más viejas.
💡 Ejemplos prácticos
Objetivo: Ver los mensajes más recientes que te han llegado
Configuración:
- Basado en: Último mensaje
- Orden: Recientes primero
Perfecto para mantenerte al día con las conversaciones más activas
Objetivo: Ver los mensajes más recientes que te han llegado
Configuración:
- Basado en: Último mensaje
- Orden: Recientes primero
Perfecto para mantenerte al día con las conversaciones más activas
Objetivo: Atender clientes que llevan más tiempo esperando
Configuración:
- Basado en: Fecha de creación
- Orden: Antiguas primero
Ideal para dar prioridad a quienes escribieron primero
Objetivo: Revisar los últimos chats abiertos hoy
Configuración:
- Basado en: Fecha de creación
- Orden: Recientes primero
Útil para revisar la actividad del día
Filtrar conversaciones
Los filtros te permiten afinar tu vista para enfocarte en tipos de conversaciones específicas. Puedes aplicar múltiples filtros a la vez.
Filtros disponibles
Filtra conversaciones por cuándo ocurrieron:
- Hoy - Solo conversaciones de hoy
- Ayer - Conversaciones de ayer
- Últimos 7 días - Actividad de la semana
- Últimas 2 semanas - Actividad quincenal
- Último mes - Actividad mensual
- Últimos 3 meses - Actividad trimestral
- Último año - Actividad anual
Los rangos de fecha se basan en la actividad más reciente de cada conversación
Filtra conversaciones por cuándo ocurrieron:
- Hoy - Solo conversaciones de hoy
- Ayer - Conversaciones de ayer
- Últimos 7 días - Actividad de la semana
- Últimas 2 semanas - Actividad quincenal
- Último mes - Actividad mensual
- Últimos 3 meses - Actividad trimestral
- Último año - Actividad anual
Los rangos de fecha se basan en la actividad más reciente de cada conversación
Filtra por el estado de la conversación:
Todos
Sin filtro adicional - muestra todas las conversaciones
No leídos
Mensajes que aún no has abierto o revisado
Pendientes de respuesta
El cliente escribió y tú aún no has respondido
Seguimiento
Tú escribiste último, pero el cliente no ha respondido
Filtra por etiquetas específicas:
Puedes seleccionar una o varias etiquetas para enfocarte en:
- Campañas específicas
- Segmentos de clientes
- Casos especiales
- Productos o servicios
Combina múltiples etiquetas para crear vistas muy específicas de tus conversaciones
Combinaciones útiles de filtros y orden
A continuación te compartimos configuraciones recomendadas para casos comunes:
Puedes usar filtros y orden juntos para tener una vista muy específica y enfocada.
💡 Ejemplo práctico:
“Quiero ver los chats etiquetados como ‘Audi’ o ‘BMW’, que están en pendientes de respuesta, y ordenarlos por la persona que me contactó primero.”
- Tags: Audi + BMW
- Tipo: Seguimiento
- Orden: Fecha de creación + Antiguas primero
Así aseguras que ninguna conversación importante se te escape, puedes trabajar con mayor claridad y reducir tus tiempos de respuesta.