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Recomendações e perguntas frequentes
Nesta seção, você poderá encontrar recomendações e perguntas frequentes sobre a plataforma de agentes do Treble.
Recomendações importantes
Isso é fundamental por duas razões principais:
- Garante que um novo chat seja atribuído a um agente que realmente está disponível para atendê-lo
- Permite que as métricas de “tempos de primeira resposta” e outras relacionadas ao desempenho dos seus agentes sejam mais precisas e reflitam a realidade operacional
É importante finalizar os chats pelos seguintes motivos:
- Se um usuário (cliente) tem uma sessão iniciada com um agente, ele não receberá uma nova mensagem, pois estará “preso” em um chat anterior
- Somente os chats que são finalizados permitirão que você acesse o histórico completo da conversa, o que é essencial para análises posteriores e acompanhamento
Perguntas frequentes
Você pode fazer isso a partir de app.treble.ai entrando em Configurações > Conversas > Pesquisa de satisfação. Lá você encontrará a opção de “Não enviar nenhuma mensagem” ou pode configurar a mensagem de preferência.
Exemplo: Um usuário escreve às 12 da noite, momento em que não há nenhum agente ativo. No dia seguinte às 9h, um agente se conecta e nesse momento o chat é atribuído.
- O tempo de “primeira resposta de criação” é 9:01h (desde que o usuário escreveu até que o agente respondeu).
- O tempo de “primeira resposta de atribuição” é 1 minuto (desde que o chat foi atribuído ao agente até que ele respondeu).
Sim, desde que ele não tenha chats abertos.
Quando um agente deixa a empresa, você pode reutilizar seu e-mail para um novo agente. No entanto, é importante primeiro certificar-se de que o agente anterior não tenha chats abertos e que tenha sido devidamente desativado do sistema.
Sim, apenas perfis com permissões de administrador podem fazer isso.
Não, você deve solicitar acesso através do portal de serviço em: https://support-treble.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/group/1
Ao forçar a transferência de um chat, você deve considerar:
- Certifique-se de que o agente destinatário esteja ativo e disponível para receber o chat
- Comunique ao usuário que ele será atendido por outro agente para evitar confusões
- Compartilhe o contexto relevante com o novo agente para garantir uma transição tranquila
- Considere o impacto nas métricas de ambos os agentes
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