Como ordenar e filtrar conversas
Aprenda a usar a visualização de chats do treble.ai para trabalhar com foco, acompanhar e não perder nenhuma conversa importante.
A visualização de chats no treble.ai foi projetada para ajudá-lo a priorizar o que é importante: responder àqueles que mais precisam. Seja você atendendo dezenas ou centenas de conversas por dia, esta ferramenta permite encontrar rapidamente os chats corretos e tomar ação sem perder tempo.
Com opções para buscar, ordenar e filtrar conversas —além de separar as ativas das inativas— você pode trabalhar com foco, manter sua caixa de entrada limpa e garantir um bom acompanhamento.
Conversas ativas e inativas
Na parte superior da visualização de chats, você verá duas abas:
- Ativas: conversas que têm uma janela de chat do WhatsApp ativa. Nesta aba, você encontrará todas as conversas que está gerenciando.
- Inativas: conversas que têm uma janela expirada e não foram finalizadas. Aqui você pode identificar se há conversas onde precisa restabelecer contato enviando um HSM.
Buscar conversas
A barra de pesquisa permite encontrar rapidamente uma conversa específica.
Você pode digitar:
- O nome do contato.
- Uma palavra ou frase que apareça nas mensagens.
Perfeito para quando você precisa encontrar informações específicas em uma conversa sem perder tempo navegando manualmente.
Ordenar conversas
Você pode ordenar as conversas para que as mais relevantes apareçam primeiro de acordo com suas prioridades.
Opções de ordenação
Baseado em:
- Última mensagem: leva em conta a última mensagem recebida ou enviada.
- Data de criação: leva em conta quando a sessão de chat começou.
Ordem:
- Recentes: conversas mais novas primeiro.
- Antigas: conversas mais antigas primeiro.
💡 Exemplos práticos
Objetivo: Ver as mensagens mais recentes que você recebeu
Configuração:
- Baseado em: Última mensagem
- Ordem: Recentes primeiro
Perfeito para se manter atualizado com as conversas mais ativas
Objetivo: Ver as mensagens mais recentes que você recebeu
Configuração:
- Baseado em: Última mensagem
- Ordem: Recentes primeiro
Perfeito para se manter atualizado com as conversas mais ativas
Objetivo: Atender clientes que estão esperando há mais tempo
Configuração:
- Baseado em: Data de criação
- Ordem: Antigas primeiro
Ideal para priorizar aqueles que escreveram primeiro
Objetivo: Revisar os últimos chats abertos hoje
Configuração:
- Baseado em: Data de criação
- Ordem: Recentes primeiro
Útil para revisar a atividade do dia
Filtrar conversas
Os filtros permitem refinar sua visualização para focar em tipos específicos de conversas. Você pode aplicar múltiplos filtros ao mesmo tempo.
Filtros disponíveis
Filtrar conversas por quando ocorreram:
- Hoje - Apenas conversas de hoje
- Ontem - Conversas de ontem
- Últimos 7 dias - Atividade semanal
- Últimas 2 semanas - Atividade quinzenal
- Último mês - Atividade mensal
- Últimos 3 meses - Atividade trimestral
- Último ano - Atividade anual
Os intervalos de data são baseados na atividade mais recente de cada conversa
Filtrar conversas por quando ocorreram:
- Hoje - Apenas conversas de hoje
- Ontem - Conversas de ontem
- Últimos 7 dias - Atividade semanal
- Últimas 2 semanas - Atividade quinzenal
- Último mês - Atividade mensal
- Últimos 3 meses - Atividade trimestral
- Último ano - Atividade anual
Os intervalos de data são baseados na atividade mais recente de cada conversa
Filtrar por status da conversa:
Todos
Sem filtro adicional - mostra todas as conversas
Não lidos
Mensagens que você ainda não abriu ou revisou
Pendentes de resposta
O cliente escreveu e você ainda não respondeu
Acompanhamento
Você escreveu por último, mas o cliente não respondeu
Filtrar por tags específicas:
Você pode selecionar uma ou várias tags para focar em:
- Campanhas específicas
- Segmentos de clientes
- Casos especiais
- Produtos ou serviços
Combine múltiplas tags para criar visualizações muito específicas de suas conversas
Combinações úteis de filtros e ordenação
Abaixo estão configurações recomendadas para casos comuns:
Você pode usar filtros e ordenação juntos para ter uma visualização muito específica e focada.
💡 Exemplo prático:
“Quero ver chats marcados como ‘Audi’ ou ‘BMW’, que estão pendentes de resposta, e ordená-los por quem me contatou primeiro.”
- Tags: Audi + BMW
- Tipo: Acompanhamento
- Ordem: Data de criação + Antigas primeiro
Dessa forma, você garante que nenhuma conversa importante passe despercebida, pode trabalhar com maior clareza e reduzir seus tempos de resposta.