Recomendaciones importantes
Que tus agentes se pongan como activos cuando estén disponibles e inactivos cuando no lo estén.
Que tus agentes se pongan como activos cuando estén disponibles e inactivos cuando no lo estén.
Esto es fundamental por dos razones principales:
- Asegura que un nuevo chat sea asignado a un agente que realmente esté disponible para atenderlo
- Permite que las métricas de “tiempos de primera respuesta” y otras relacionadas con el rendimiento de tus agentes sean más precisas y reflejen la realidad operativa
Que los chats se finalicen
Que los chats se finalicen
Es importante finalizar los chats por los siguientes motivos:
- Si un usuario (cliente) tiene una sesión iniciada con un agente, no recibirá un nuevo mensaje ya que estará “atascado” en un chat anterior
- Solo los chats que son finalizados te permitirán acceder al historial completo de la conversación, lo cual es esencial para análisis posteriores y seguimiento
Preguntas frecuentes
¿Puedo habilitar y deshabilitar la encuesta de satisfacción para los agentes?
¿Puedo habilitar y deshabilitar la encuesta de satisfacción para los agentes?
Puedes hacerlo desde app.treble.ai entrando por Configuración > Conversaciones > Encuesta de satisfacción. Allí encontrarás la opción de “No enviar ningún mensaje” o se puede configurar el mensaje de preferencia.
¿Cuál es la diferencia entre 'primera respuesta de creación' y 'primera respuesta de asignación'?
¿Cuál es la diferencia entre 'primera respuesta de creación' y 'primera respuesta de asignación'?
Ejemplo: Un usuario escribe a las 12 de la noche, en ese momento no hay ningún agente activo. Al otro día a las 9am un agente se conecta y en ese momento se asigna el chat.
- El tiempo “primera respuesta de creación” es 9:01 am (desde que el usuario escribió hasta que el agente respondió).
- El tiempo “primera respuesta de asignación” es 1 minuto (desde que se le asignó el chat al agente hasta que respondió).
¿Puedo eliminar un agente?
¿Puedo eliminar un agente?
Sí, siempre y cuando no tenga chats abiertos.
¿Qué pasa si uno de mis agentes se va la compañía y quiero darle este mismo correo a un agente nuevo?
¿Qué pasa si uno de mis agentes se va la compañía y quiero darle este mismo correo a un agente nuevo?
Cuando un agente deja la compañía, puedes reutilizar su correo para un nuevo agente. Sin embargo, es importante primero asegurarte de que el agente anterior no tenga chats abiertos y que haya sido debidamente desactivado del sistema.
¿Se le puede 'quitar' un chat a un agente activo para pasarlo a otro?
¿Se le puede 'quitar' un chat a un agente activo para pasarlo a otro?
Sí, solo los perfiles con permisos de administrador pueden hacerlo.
¿Se le puede quitar un chat a un agente inactivo?
¿Se le puede quitar un chat a un agente inactivo?
No, debes solicitar acceso a través del portal de servicio en: https://support-treble.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/group/1
¿Qué consideraciones tener al momento de forzar transferencia de chat?
¿Qué consideraciones tener al momento de forzar transferencia de chat?
Al forzar la transferencia de un chat, debes tener en cuenta:
- Asegúrate de que el agente destinatario esté activo y disponible para recibir el chat
- Comunica al usuario que será atendido por otro agente para evitar confusiones
- Comparte el contexto relevante con el nuevo agente para garantizar una transición fluida
- Considera el impacto en las métricas de ambos agentes