Transferir para um assessor a partir do Salesforce
Como passar a conversa do WhatsApp para um assessor humano usando o proprietário do registro no Salesforce, e o que acontece quando esse proprietário não pode ser resolvido.
Quando a conversa automatizada chega ao seu limite, o bloco de Conversar com humano a entrega a um assessor no Sales do Treble.Com o Salesforce conectado, esse bloco pode também levar em conta quem é o proprietário do registro no CRM, para que a conversa caia nas mãos do assessor que já vinha atendendo essa pessoa.
No painel de blocos, abra Conversar com humano e escolha a opção do Salesforce.Na tela o bloco aparece como Transferir para o Salesforce. Clique em Configuração para abri-lo.
Tags (Equipes do Treble.ai). A equipe para a qual a conversa entra. É obrigatório e funciona como destino padrão: se a conversa não puder ser atribuída a uma pessoa específica, ela fica na fila desta equipe.Etiquetas (Etiquetas do sales.treble.ai). Opcional. Servem para classificar a conversa dentro do Sales e depois filtrá-la ou incluí-la em relatórios. Não afetam a quem ela é atribuída.
Em multi-objeto há dois campos a mais, porque primeiro é preciso dizer de qual objeto o proprietário será lido.Tags (Equipes do Treble.ai). Obrigatório. A equipe de destino.Etiquetas. Opcional, para classificar a conversa.Objeto. Obrigatório. De qual dos seus objetos o proprietário será lido (por exemplo Account).Propriedade de proprietário. Obrigatório. O campo desse objeto que contém o proprietário. A lista mostra os campos de proprietário que foram configurados ao instalar a integração para esse objeto; o habitual é que seja OwnerId.
Se a lista suspensa só oferecer OwnerId e você precisar usar outro campo (por exemplo um campo personalizado de assessor atribuído), escreva para o seu Customer Success Manager: essa lista é definida na configuração de objetos da integração, não a partir do bloco.
O assessor a vê na sua caixa de entrada do Sales como uma conversa atribuída a ele.
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Se não o encontra, a conversa fica sem atribuir
Ela entra mesmo assim na fila da equipe que você escolheu em Tags, e o próximo assessor disponível a assume de acordo com as regras de roteamento da sua conta.
O caso que mais surpreende: a pessoa é nova e ainda não existe no Salesforce. Não há registro, não há proprietário, e a conversa entra sem atribuição na equipe.É o comportamento esperado, não um erro. Vale a pena que a equipe saiba disso para não interpretar essas conversas como uma falha da integração.
As conversas chegam sem atribuição embora o registro tenha proprietário
Quase sempre o proprietário do Salesforce não está criado como agente no Treble. Verifique no Treble a lista de agentes e confirme que esse usuário está lá, com o mesmo e-mail que tem no Salesforce.Lembre-se de que o modal de importação de agentes só aparece uma vez, durante a instalação. Os assessores que entraram no Salesforce depois precisam ser criados manualmente no Treble.
A conversa chega a um assessor que não é o que eu esperava
Em multi-objeto, verifique de qual objeto você está lendo o proprietário. Se uma mesma pessoa existe como Lead e como Account com proprietários diferentes, a conversa segue o proprietário do objeto que você configurou no bloco, não o que você tem aberto na tela.
A lista suspensa de propriedade de proprietário não mostra o campo que eu preciso
Essa lista vem da configuração de objetos que foi definida ao instalar a integração. Não é possível alterá-la a partir do bloco; escreva para o seu Customer Success Manager.
O assessor recebe a conversa, mas não vê o histórico do chat
O histórico é escrito no CRM ao encerrar a conversa, não durante. Enquanto a conversa está ativa, o assessor vê as mensagens dentro do Sales do Treble.