Como fazer o Treble enxergar as alterações que você faz no Salesforce. É o passo mais esquecido e a causa mais comum de erros que parecem não ter explicação.
O Treble guarda uma cópia da estrutura dos seus objetos e campos do Salesforce: quais objetos existem, quais campos cada um tem, quais valores cada lista suspensa aceita e quais são obrigatórios.Essa cópia não se atualiza sozinha. Ela é atualizada quando você executa a sincronização de objetos.
Toda vez que você alterar algo no Salesforce que afete a estrutura, execute a sincronização. Se não fizer isso, o Treble continua trabalhando com a versão anterior e os erros que aparecem normalmente não têm relação evidente com a alteração que você fez.
Um campo novo não aparece nos blocos do Treble até que você sincronize.
Você alterou se um campo é obrigatório ou definiu um valor padrão para ele
O Treble decide quais campos enviar ao criar um registro com base nessa informação. Se ela estiver desatualizada, ele pode enviar campos que já não são necessários, ou omitir outros que agora são.
Você adicionou ou modificou uma regra de validação
As regras de validação afetam quais valores o Salesforce aceita ao criar ou atualizar um registro.
Você criou ou alterou um tipo de registro (record type)
Os tipos de registro definem quais valores de lista e quais buscas são válidos em cada registro.
Você adicionou valores a uma lista suspensa (picklist)
O Treble mostra as opções que tinha salvas na última sincronização.
Os nomes dos campos aparecem em outro idioma
O Treble mostra os rótulos dos campos exatamente como o Salesforce os retorna, e o Salesforce os traduz de acordo com o idioma do usuário com o qual a integração está conectada.Se você quiser vê-los em inglês em vez de espanhol (ou o contrário), é preciso alterar o idioma desse usuário no Salesforce e sincronizar novamente. Não é uma configuração do Treble.
O Treble avisou que publicou uma melhoria
Algumas melhorias da integração só ficam visíveis depois de sincronizar.
Entre na sua plataforma do Treble e abra qualquer fluxo de conversa. Não importa qual: a sincronização é da conta inteira, não do fluxo em que você está.
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Clique na engrenagem da barra superior
Dentro do construtor de conversas, na barra superior à esquerda, clique no ícone de engrenagem ⚙.
É a mesma engrenagem para todos os fluxos. Se você não a vê, confirme que está dentro do construtor de conversas e não na lista de campanhas.
3
Clique em Sincronizar dados
Abre-se o painel de Configurações. Lá embaixo está o cartão Bloco de objeto CRM: sincronização de dados, com o botão Sincronizar dados.
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Espere terminar
Enquanto roda, o botão mostra um indicador de carregamento. Dependendo da quantidade de objetos e campos da sua organização, pode levar de alguns segundos a alguns minutos.
Abaixo do botão, Última sincronização mostra a data, a hora e o status. Quando diz Concluída, os blocos do Treble já estão mostrando a nova estrutura.
Essa linha de “última sincronização” é a forma mais rápida de resolver um “já sincronizei”: se a data é antiga, ela não foi executada; se é recente e o problema continua, a questão é outra.
Há três sincronizações diferentes e elas se confundem com facilidade:
Sincronização
O que move
Quando roda
Inicial de contatos
Seus registros do Salesforce para o Treble
Uma vez, ao conectar a integração
Periódica de contatos
Os registros criados, modificados ou excluídos desde a última passada
Sozinha, a cada ~30 minutos. Não é preciso fazer nada
De objetos (esta página)
A estrutura: objetos, campos, listas suspensas, tipos de registro
Manualmente, quando você a executa
Se alguém disser “já sincronizei” mas o problema continuar, vale a pena confirmar qual das três.A regra rápida: se falta um contato, é coisa das duas primeiras e se verifica na visão de Sales. Se falta um campo ou uma opção de lista, é esta.
Estes sinais costumam apontar para uma estrutura desatualizada:
O que você vê
O que revisar
Um campo que você criou no Salesforce não aparece na lista de propriedades do Treble
Sincronize
O Treble envia um valor para uma lista suspensa e o Salesforce o rejeita, embora o valor exista
Sincronize, e revise o tipo de registro do registro
Um novo campo obrigatório faz a criação de registros falhar
Sincronize
Você alterou uma configuração no Treble e “não aconteceu nada”
Quase tudo é lido no momento de sincronizar, não em tempo real
Recomendação prática: incorpore a sincronização ao seu processo. Toda vez que a sua equipe de Salesforce fizer uma alteração de estrutura, que a pessoa que administra o Treble execute a sincronização como passo seguinte. Leva menos de um minuto e evita diagnósticos longos.