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# Cómo ordenar y filtrar conversaciones

> Aprende a usar la vista de chats de treble.ai para trabajar con foco, dar seguimiento y no dejar pasar ninguna conversación importante.

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/Lt8navGON0dNSUJI/images/Screenshot2025-06-15at1.29.01PM.png?fit=max&auto=format&n=Lt8navGON0dNSUJI&q=85&s=c37e4349c232e7e4d614c85229016548" alt="Screenshot 2025-06-15 at 1.29.01 PM.png" width="1919" height="963" data-path="images/Screenshot2025-06-15at1.29.01PM.png" />

La vista de chats en treble.ai está diseñada para ayudarte a priorizar lo importante: responder a quienes más lo necesitan. Ya sea que estés atendiendo decenas o cientos de conversaciones al día, esta herramienta te permite encontrar rápidamente los chats correctos y tomar acción sin perder tiempo.

Con opciones para buscar, ordenar y filtrar conversaciones —además de separar las activas de las inactivas— puedes trabajar con enfoque, mantener tu bandeja limpio y asegurar un buen seguimiento.

## Conversaciones activas e inactivas

En la parte superior de la vista de chats verás dos pestañas:

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/Lt8navGON0dNSUJI/images/Screenshot2025-06-15at1.45.16PM.png?fit=max&auto=format&n=Lt8navGON0dNSUJI&q=85&s=f8ca2ed4e437ff3e76e7e4adabf450dd" alt="Screenshot 2025-06-15 at 1.45.16 PM.png" title="Screenshot 2025-06-15 at 1.45.16 PM.png" className="mx-auto" style={{ width:"57%" }} width="724" height="526" data-path="images/Screenshot2025-06-15at1.45.16PM.png" />

* **Activos**: conversaciones que tienen una ventana de chat de WhatsApp activa. En este tab podrás encontrar todas las conversaciones que estás manejando.
* **Inactivos**: conversaciones que tienen una ventana vencida y no se han finalizado. Acá podrás identificar si hay conversaciones sobre las que necesitas retomar contacto enviando un HSM.

## Buscar conversaciones

La barra de búsqueda te permite encontrar rápidamente una conversación específica.

Puedes escribir:

* El **nombre del contacto**.
* Una **palabra o frase** que aparezca en los mensajes.

<Tip>
  Ideal para cuando necesitas ir a un dato específico una conversación sin perder tiempo navegando manualmente.
</Tip>

## Ordenar conversaciones

Puedes ordenar las conversaciones para que las más relevantes aparezcan primero según tus prioridades.

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/Lt8navGON0dNSUJI/images/Screenshot2025-06-15at1.43.37PM.png?fit=max&auto=format&n=Lt8navGON0dNSUJI&q=85&s=a2351e3831541945e97d705a8b3dc2ec" alt="Screenshot 2025-06-15 at 1.43.37 PM.png" title="Screenshot 2025-06-15 at 1.43.37 PM.png" className="mx-auto" style={{ width:"69%" }} width="1280" height="884" data-path="images/Screenshot2025-06-15at1.43.37PM.png" />

### Opciones de ordenamiento

**Basado en:**

* **Último mensaje**: se toma en cuenta el último mensaje recibido o enviado.
* **Fecha de creación**: se toma en cuenta cuándo inició la sesión de chat.

**Orden:**

* **Recientes**: primero las conversaciones más nuevas.
* **Antiguas**: primero las más viejas.

### 💡 Ejemplos prácticos

<Tabs>
  <Tab title="📥 Mensajes recientes">
    **Objetivo:** Ver los mensajes más recientes que te han llegado

    **Configuración:**

    * **Basado en:** Último mensaje
    * **Orden:** Recientes primero

    <Tip>
      Perfecto para mantenerte al día con las conversaciones más activas
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="⏰ Clientes esperando">
    **Objetivo:** Atender clientes que llevan más tiempo esperando

    **Configuración:**

    * **Basado en:** Fecha de creación
    * **Orden:** Antiguas primero

    <Tip>
      Ideal para dar prioridad a quienes escribieron primero
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="🆕 Chats de hoy">
    **Objetivo:** Revisar los últimos chats abiertos hoy

    **Configuración:**

    * **Basado en:** Fecha de creación
    * **Orden:** Recientes primero

    <Tip>
      Útil para revisar la actividad del día
    </Tip>
  </Tab>
</Tabs>

## Filtrar conversaciones

Los filtros te permiten afinar tu vista para enfocarte en tipos de conversaciones específicas. Puedes aplicar múltiples filtros a la vez.

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/Lt8navGON0dNSUJI/images/Screenshot2025-06-15at1.44.37PM.png?fit=max&auto=format&n=Lt8navGON0dNSUJI&q=85&s=9bf7b102fba7d44bddfc01b972fd6273" alt="Screenshot 2025-06-15 at 1.44.37 PM.png" title="Screenshot 2025-06-15 at 1.44.37 PM.png" className="mx-auto" style={{ width:"74%" }} width="1710" height="1470" data-path="images/Screenshot2025-06-15at1.44.37PM.png" />

### Filtros disponibles

<Tabs>
  <Tab title="🗓️ Rango de fechas">
    Filtra conversaciones por cuándo ocurrieron:

    * **Hoy** - Solo conversaciones de hoy
    * **Ayer** - Conversaciones de ayer
    * **Últimos 7 días** - Actividad de la semana
    * **Últimas 2 semanas** - Actividad quincenal
    * **Último mes** - Actividad mensual
    * **Últimos 3 meses** - Actividad trimestral
    * **Último año** - Actividad anual

    <Note>
      Los rangos de fecha se basan en la actividad más reciente de cada conversación
    </Note>
  </Tab>

  <Tab title="📬 Tipo de chat">
    Filtra por el estado de la conversación:

    <Card title="Todos" icon="list" horizontal>
      Sin filtro adicional - muestra todas las conversaciones
    </Card>

    <Card title="No leídos" icon="eye-slash" horizontal>
      Mensajes que aún no has abierto o revisado
    </Card>

    <Card title="Pendientes de respuesta" icon="reply" horizontal>
      El cliente escribió y tú aún no has respondido
    </Card>

    <Card title="Seguimiento" icon="clock-rotate-left" horizontal>
      Tú escribiste último, pero el cliente no ha respondido
    </Card>
  </Tab>

  <Tab title="🏷️ Etiquetas">
    Filtra por etiquetas específicas:

    <Info>
      Puedes seleccionar **una o varias etiquetas** para enfocarte en:

      * Campañas específicas
      * Segmentos de clientes
      * Casos especiales
      * Productos o servicios
    </Info>

    <Tip>
      Combina múltiples etiquetas para crear vistas muy específicas de tus conversaciones
    </Tip>
  </Tab>
</Tabs>

## Combinaciones útiles de filtros y orden

A continuación te compartimos configuraciones recomendadas para casos comunes:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="📩 Casos de respuesta rápida">
    <Card title="Ver chats no leídos de hoy" icon="eye" horizontal>
      **Filtros:** `Fecha = Hoy` + `Tipo = No leídos`

      Perfecto para empezar el día revisando mensajes nuevos.
    </Card>

    <Card title="Responder por orden de llegada" icon="clock" horizontal>
      **Orden:** `Último mensaje + Recientes primero`

      Atiende primero a quienes escribieron más recientemente.
    </Card>
  </Accordion>

  <Accordion title="⏳ Casos de seguimiento">
    <Card title="Contactos dentro de 24h" icon="timer" horizontal>
      **Filtros:** `Tipo = Seguimiento` + `Fecha = Hoy o Ayer`

      Aprovecha la ventana de WhatsApp para reactivar conversaciones.
    </Card>

    <Card title="Pendientes de la semana" icon="calendar-week" horizontal>
      **Filtros:** `Tipo = Pendientes de respuesta` + `Fecha = Últimos 7 días`

      Revisa qué conversaciones necesitan tu atención esta semana.
    </Card>
  </Accordion>

  <Accordion title="🏷️ Casos por campaña o grupo">
    <Card title="Campaña específica pendiente" icon="tag" horizontal>
      **Filtros:** `Tipo = Pendientes de respuesta` + `Tag = Coco`

      Enfócate en una campaña específica que requiere respuesta.
    </Card>

    <Card title="Múltiples campañas" icon="layer-group" horizontal>
      **Filtros:** `Tags = Redes Sociales, Sitio Web`

      Compara el rendimiento de diferentes campañas.
    </Card>
  </Accordion>

  <Accordion title="🧹 Casos de cierre de turnos">
    <Card title="Limpiar conversaciones inactivas" icon="broom" horizontal="false">
      **Tab:** `Inactivas` + **Orden:** `Fecha de creación + Antiguas primero`

      Identifica conversaciones que puedes finalizar para que todo el histórico viaje a HubSpot.
    </Card>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Puedes usar filtros y orden juntos para tener una vista muy específica y enfocada.

<Info>
  💡 **Ejemplo práctico:**

  **"Quiero ver los chats etiquetados como 'Audi' o 'BMW', que están en pendientes de respuesta, y ordenarlos por la persona que me contactó primero."**

  * Tags: Audi + BMW
  * Tipo: Seguimiento
  * Orden: Fecha de creación + Antiguas primero
</Info>

Así aseguras que ninguna conversación importante se te escape, puedes trabajar con mayor claridad y reducir tus tiempos de respuesta.
