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# Plantillas de Respuestas Rápidas

> Las plantillas de respuestas rápidas son mensajes predefinidos que puedes usar para responder a tus clientes de manera rápida y eficiente. Esto permite a tus agentes poder seleccionar una respuesta rápida y enviarla a tus clientes.

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/9CTpLCIjWruVB-9s/images/agent-quick-1.png?fit=max&auto=format&n=9CTpLCIjWruVB-9s&q=85&s=e63c19e61044a613b6676314c63bf675" alt="Plantillas de Respuestas Rápidas" width="2552" height="1460" data-path="images/agent-quick-1.png" />

En **Treble.ai**, la **biblioteca de mensajes rápidos pre-editados** es un recurso esencial para hacer la atención **más eficiente, estandarizada y ágil**. Con esta funcionalidad, los agentes pueden responder preguntas frecuentes e interactuar con los clientes de forma **rápida y consistente**, sin necesidad de escribir la misma información repetidamente.

## **¿Cómo funciona la biblioteca de mensajes rápidos?**

Treble.ai permite que los agentes almacenen y utilicen **mensajes preconfigurados** para agilizar la atención. Estos mensajes pueden ser utilizados para:

* **Respuestas a preguntas frecuentes**, como horarios de atención e instrucciones de pago.
* **Información estandarizada sobre productos y servicios**.
* **Orientaciones detalladas sobre procesos internos**.

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/9CTpLCIjWruVB-9s/images/agent-quick-5.png?fit=max&auto=format&n=9CTpLCIjWruVB-9s&q=85&s=a43192111a55827106ec442fd57e0fe3" alt="Biblioteca de mensajes rápidos" width="1440" height="813" data-path="images/agent-quick-5.png" />

## **Principales beneficios de la biblioteca de mensajes rápidos**

### **Agilidad en la atención**

Con respuestas listas, los agentes reducen el tiempo necesario para atender a cada cliente, garantizando un flujo de comunicación más eficiente.

### **Estandarización y reducción de errores**

Los mensajes pre-editados garantizan que todas las interacciones sigan un **tono de voz uniforme**, evitando variaciones y errores en la comunicación.

### **Facilidad en el entrenamiento de nuevos agentes**

Los nuevos agentes pueden utilizar la biblioteca para **responder con más confianza y precisión**, reduciendo la curva de aprendizaje.

# ¿Cómo gestionar plantillas de respuesta para tu equipo?

Desde la sección **Plantillas**, puedes crear, organizar y actualizar mensajes predefinidos que tus agentes pueden usar para responder de forma rápida, coherente y profesional a los clientes.

Esta funcionalidad es clave para ahorrar tiempo, mantener una comunicación alineada y reducir errores en las respuestas.

## ¿Qué veo en la sección de plantillas?

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/9CTpLCIjWruVB-9s/images/agent-quick-2.png?fit=max&auto=format&n=9CTpLCIjWruVB-9s&q=85&s=b8ebb7e16edbd64f4a97c755a74b1285" alt="Plantillas de Respuestas Rápidas" width="300" data-path="images/agent-quick-2.png" />

En esta vista verás todas las plantillas creadas por tu equipo, organizadas en tarjetas que contienen la siguiente información:

* **Nombre de la plantilla:** Aparece como título (por ejemplo, "Campaña Abril").
* **Contenido del mensaje:** Texto que será enviado cuando se use la plantilla.
* **Fecha de creación o modificación:** Visible debajo del mensaje.
* **Grupo asignado:** Indica si pertenece al grupo `DEFAULT` u otro personalizado (como "Equipo Comercial").
* **Acciones rápidas:** Puedes editar una plantilla con el ícono de lápiz ✏️ o acceder a más opciones haciendo clic en los tres puntos ⋯.

## Filtros y búsqueda

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/9CTpLCIjWruVB-9s/images/agent-quick-3.png?fit=max&auto=format&n=9CTpLCIjWruVB-9s&q=85&s=69b462e9061999f2741cad7742e876d8" alt="Plantillas de Respuestas Rápidas" width="2548" height="1456" data-path="images/agent-quick-3.png" />

Para facilitar la navegación entre muchas plantillas, puedes:

* **Buscar por nombre** usando la barra superior.
* **Ordenar alfabéticamente** o por fecha, usando el selector de orden.
* **Filtrar por grupo** para ver solo las plantillas relevantes para un equipo específico.

## ¿Cómo crear una nueva plantilla?

<img src="https://mintcdn.com/trebleai/9CTpLCIjWruVB-9s/images/agent-quick-4.gif?s=52ee300cf5596b4ab8f7c0418e93eb85" alt="Plantillas de Respuestas Rápidas" width="2544" height="1446" data-path="images/agent-quick-4.gif" />

1. Haz clic en el botón **“Crear nuevo mensaje”** en la parte superior derecha.
2. Escribe un nombre, contenido y selecciona el grupo al que debe pertenecer.
3. Guarda la plantilla y estará disponible inmediatamente para los agentes que pertenezcan a ese grupo.

> 💡 **Consejo:** Puedes usar variables como `{{name}}` para personalizar automáticamente los mensajes con los datos del cliente.

## Buenas prácticas

* Mantén los mensajes breves y claros.
* Usa emojis con moderación para humanizar el mensaje.
* Actualiza las plantillas frecuentemente para que reflejen promociones, políticas o procesos vigentes.
* Crea plantillas por tipo de interacción: ubicación, precios, saludo, promociones, etc.

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Esta sección es ideal para equipos que manejan altos volúmenes de conversaciones o que necesitan mantener una comunicación estandarizada sin perder el toque humano.
